Kft. alapítása lépésről lépésre: költségek, idő, kötelező elemek

Egy kft. alapításához legalább 3 millió forint törzstőke, ügyvéd vagy közjegyző, és egy cím kell, amely székhelyként használható. Az állami költség kft.-nél nulla: a cégbejegyzés illetékmentes, és közzétételi költségtérítést sem kell fizetni. Szerződésmintával a cégbíróság egy munkanapon belül dönt, egyedi társasági szerződéssel legfeljebb 15 munkanap alatt.

1. lépés: döntsd el, tényleg kft. kell-e

A kft. a tagok korlátolt felelősségét adja: a tag főszabályként csak a vagyoni hozzájárulásáig felel a cég tartozásaiért. Cserébe kettős könyvvitel, éves beszámoló és nyilvános cégadatok járnak vele. Ha még nem dőlt el a forma, előbb érdemes összevetni, hogy kft. vagy egyéni vállalkozás a jobb választás. Egy-két fős szolgáltató tevékenységnél az egyéni vállalkozás adminisztrációja jóval kisebb.

2. lépés: a kötelező elemek összeállítása

A Ptk. 3:5. §-a szerint minden jogi személy létesítő okiratában meg kell határozni:

• a cég nevét;
• a székhelyét;
• a célját vagy fő tevékenységét;
• az alapítók nevét és lakóhelyét vagy székhelyét;
• a vagyoni hozzájárulásokat, azok értékét, valamint a rendelkezésre bocsátás módját és idejét;
• az első vezető tisztségviselőt (kft.-nél az ügyvezetőt).

Név. A névnek annyira különböznie kell a már bejegyzett cégekétől, hogy ne legyen összetéveszthető (Ptk. 3:6. §). Ügyvéd útján elektronikusan, illeték ellenében névfoglalás is kérhető: a cégbíróság egy munkanapon belül megvizsgálja, szabad-e a név (Ctv. 6. § (2)), és ha igen, hatvan napra lefoglalja (6. § (3)).

Székhely. Székhely olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonában van, vagy amelynek használatára a cég jogosult. Ide tartozik a székhelyszolgáltatás is (Ctv. 7. § (4)). A használati jogot igazolni kell, például a tulajdonos hozzájáruló nyilatkozatával vagy székhelyszolgáltatási szerződéssel.

Ügyvezető. Vezető tisztségviselő nagykorú, cselekvőképes személy lehet (Ptk. 3:22. §). Nem lehet ügyvezető, akit eltiltottak, vagy akit a cégbíróság egy korábbi cég kényszertörlése miatt eltiltott.

3. lépés: törzstőke és vagyoni hozzájárulás

A Ptk. 3:161. §-a szerint a kft. törzstőkéje legalább hárommillió forint, és egyetlen törzsbetét sem lehet százezer forintnál kevesebb. A hozzájárulás lehet pénz vagy apport (nem pénzbeli vagyon, például gép, ingatlan vagy szellemi alkotás).

A pénzbeli részt nem kell a bejegyzés előtt befizetni, ha a társasági szerződés így rendelkezik (Ptk. 3:162. §). Ekkor két szabály él:

• amíg a tag nem fizette be teljesen a vállalt pénzbeli hozzájárulást, a cég nem fizethet neki osztalékot; az osztalékot a be nem fizetett törzsbetétre kell elszámolni;
• a hiányzó összeget legkésőbb a bejegyzéstől számított második teljes üzleti évről készült beszámoló elfogadásától számított három hónapon belül rendelkezésre kell bocsátani (3:162. § (2));
• a tagok a még be nem fizetett pénzbeli hozzájárulásuk erejéig helytállnak a társaság tartozásaiért (3:162. § (4)).

A gyakorlatban sok alapító a 3 millió forintot csak vállalja, és a működés első két évében fizeti be. Ezt érdemes a cégtervben előre beütemezni.

4. lépés: társasági szerződés vagy szerződésminta

A létesítő okirat többszemélyes kft.-nél társasági szerződés, egyszemélyesnél alapító okirat. A Ptk. 3:95. § (2) szerint közjegyzői okiratba, vagy ügyvéd (illetve valamelyik alapító kamarai jogtanácsosa) által ellenjegyzett magánokiratba kell foglalni. Saját kezűleg megírt, ellenjegyzés nélküli szerződéssel tehát nem lehet céget alapítani.

Két út van:

Szempont	Szerződésminta (egyszerűsített eljárás)	Egyedi társasági szerződés
Tartalom	kötött; csak a mintában szereplő rendelkezések érvényesek (Ctv. 9/A. §)	szabadon alakítható (üzletrész-átruházás, osztalék, döntéshozatal)
Cégbírósági döntés	az adószámról szóló értesítéstől 1 munkanapon belül (Ctv. 48. § (4))	a kérelem érkezésétől legfeljebb 15 munkanapon belül (Ctv. 46. § (7))
Illeték, közzétételi díj kft.-nél	0 Ft	0 Ft
Kinek ajánlott	egyszerű, egy-két tagú cégnek	több tagnál, befektetőnél, eltérő szavazati jogoknál

Az egyszerűsített eljárásban van egy biztosíték az alapítóknak. Ha a cégbíróság határidőben nem dönt, a bejegyzés a következő munkanapon a törvény erejénél fogva megtörténik (Ctv. 48. § (8)).

5. lépés: a cégbejegyzési kérelem beadása

A cégbejegyzési eljárásban kötelező a jogi képviselet (Ctv. 32. § (4)). A kérelmet az ügyvéd elektronikusan nyújtja be a székhely szerinti cégbírósághoz. A határidő a létesítő okirat aláírásától számított 30 nap (Ctv. 34. § (1)). Ha a tevékenységhez hatósági engedély kell, az engedély kézhezvételétől számított 15 nap.

A cégbíróság a kérelem adatait elektronikusan megküldi a NAV-nak, és az adóhatóság állapítja meg a cég adószámát. Külön adószám-igénylésre nincs szükség. A cégbíróság a beérkezéstől számított legkésőbb három munkanapon belül formailag is megvizsgálja a kérelmet (Ctv. 45. § (1)). Ha a kötelező mellékletek hiányoznak, hiánypótlás nélkül visszautasíthatja.

A Ptk. 3:101. §-a szerint a társaság a létesítő okirat ellenjegyzésétől (közjegyzői okiratba foglalásától) előtársaságként működhet, üzletszerű gazdasági tevékenységet pedig a bejegyzési kérelem benyújtása után folytathat. A nevét ilyenkor „bejegyzés alatt” („b. a.”) toldattal kell használni (Ctv. 5. §). Az előtársaság működésére a törvény korlátozásokat ír elő: például nem változhatnak a tagok, és nem módosítható a létesítő okirat (a cégbíróság felhívásának teljesítését kivéve). Ha a bejegyzést jogerősen elutasítják, a működést azonnal meg kell szüntetni; a ki nem egyenlíthető tartozásokért az alapítók egyetemlegesen, a késedelmes megszüntetéssel okozott kárért a vezetők felelnek (3:101. § (4)–(5)).

Mennyibe kerül és mennyi ideig tart?

Tétel	Összeg vagy idő	Forrás
Cégbejegyzési illeték (kft.)	0 Ft, illetékmentes	Itv. 45. § (1a)
Közzétételi költségtérítés (kft.)	0 Ft	Ctv. 20. § (2a)
Törzstőke	legalább 3 000 000 Ft (vállalás, a pénzbeli rész később is befizethető)	Ptk. 3:161–3:162. §
Ügyvédi díj	megállapodás szerint, irodánként eltér	piaci ár
Székhelyszolgáltatás, ha kell	havi díj, szolgáltatónként eltér	piaci ár
Beadási határidő	30 nap az aláírástól	Ctv. 34. § (1)
Döntés, egyszerűsített eljárás	1 munkanap az adószám után	Ctv. 48. § (4)
Döntés, normál eljárás	legfeljebb 15 munkanap	Ctv. 46. § (7)

Összehasonlításképp: zártkörű részvénytársaságnál a bejegyzési illeték 100 ezer forint, egyszerűsített eljárásban 50 ezer forint (Itv. 45. § (1) b) és (3)). A kft. tehát állami díjak szempontjából a legolcsóbb tőketársasági forma.

Teendők a bejegyzés után

1. Bankszámla. Nyiss pénzforgalmi számlát. A díjakat és a csomagokat érdemes összevetni; erről a céges bankszámla-választásról szóló cikkünkben írtunk.
2. Cégkapu. A cégnek hivatalos elektronikus elérhetőség kell; a teendőket a Cégkapuról és az e-ügyintézésről szóló anyagunk foglalja össze.
3. Adózási mód. Döntsd el, hogy társasági adót vagy kisvállalati adót fizet a cég. A szempontokat KIVA vagy TAO cikkünkben vettük sorra.
4. Iparűzési adó. A székhely szerinti önkormányzatnál az iparűzési adó bejelentkezése a NAV-on keresztül megy, a cégadatokat a NAV továbbítja.
5. Könyvelő és számlázás. Kft.-nél kettős könyvvitel és éves beszámoló kötelező; a számlázóprogramnak a NAV online számla rendszeréhez kell kapcsolódnia.
6. Törzstőke befizetése. Ütemezd be a még be nem fizetett pénzbeli hozzájárulást a Ptk. 3:162. § határideje szerint.

A szabályok 2026 novemberi állapotot tükröznek; konkrét ügyben kérd jogász véleményét.